Direction générale
M. Patrick Savard, ing., MBA
Directeur général
Outre les devoirs, pouvoirs et attributions qui lui sont conférés par la loi et les règlements applicables, le directeur général est responsable de l’ensemble des services municipaux ainsi que de la direction et de l’administration de la division des ressources humaines et de la régie interne de la direction générale. Sous l’autorité du Conseil municipal, le directeur général est responsable de l’administration de la municipalité et voit à la mise en œuvre des politiques, des orientations et des règlements établis par le Conseil municipal. Les activités de la Direction générale regroupent, entre autres :
- l’élaboration, en concertation avec les services municipaux, du cadre de gestion de l’administration de la ville;
- la préparation et le suivi du plan stratégique visant la mise en œuvre de orientations et objectifs de la Ville;
- le suivi de la qualité des services (plaintes et requêtes) et de la performance de ces derniers.
Les ressources humaines sont sous l'autorité de la direction générale et comprennent :
- le recrutement et la dotation;
- la gestion des conventions collectives et des ententes reliées aux ressources humaines;
- la prévention de la santé sécurité au travail;
- le maintien de l’équité salariale.
La sécurité civile (mesures d’urgence) est un aspect de la gestion municipale sous l'autorité de la direction générale :
- la coordination du Comité municipal de la sécurité civile (employés municipaux);
- le maintien à jour du plan de sécurité civile et l’émergence d’une culture liée à la sécurité civile;
- la liaison avec les partenaires en matière de sécurité civile.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854 | poste 2226 | direction.generale@villemsh.ca
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Services juridiques
Estelle Simard, greffier
Directrice
Les Services juridiques ont pour mission de dispenser différents services de natures juridiques et administratives de façon à ce que la mise en œuvre des pouvoirs législatifs et exécutifs de la municipalité se déroule en conformité avec les lois qui leur sont applicables. Il regroupe le Secrétariat de la Ville, le Service du greffe, la cour municipale et l’accès à l’information. Les principales activités des Services juridiques sont les suivantes :
la préparation des séances du Conseil municipal et la rédaction des procès-verbaux;
- la rédaction des différents règlements et contrats;
- la diffusion des décisions du Conseil et avis publics;
- l’organisation des ventes pour taxes et des ventes à l’enchère publique;
- l’organisation de toute élection ou de tout référendum municipal;
- la gestion de la cour municipale;
- la gestion documentaire et l’accès à l’information
- la conservation des documents publics et des archives de la municipalité;
- la gestion des assurances;
- la gestion des réclamations.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854 | poste 2218 | greffe@villemsh.ca
450 467-2854 | poste 2216 | courmunicipale@villemsh.ca
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Service du loisir, de la culture et des communications
Pierre Bergeron, directeur
Le Service du loisir, de la culture et des communications contribue au développement du loisir récréatif de la Ville, au développement intégré et durable de la culture et du patrimoine ainsi que du volet communautaire par le soutien aux organismes qui œuvrent au sein du milieu. De plus, il assure la coordination des installations municipales tels le Centre aquatique et la Bibliothèque Armand-Cardinal. Il assume également la gestion des communications institutionnelles et de l’image de marque de l’organisation, agit à titre de soutien-conseil auprès des clientèles internes et externes et met en valeur les actions de la Ville ainsi que les valeurs inhérentes à la vision énoncée dans son plan stratégique. Les principales activités du Service concernent :
Division des activités sportives et récréatives :
- les relations avec les organismes;
- la coordination des camps de jour;
- la planification des activités de la relâche scolaire;
- la gestion du Centre aquatique et l’offre des cours de natation;
- la gestion des terrains sportifs et des locaux ;
- la gestion des événements populaires.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique Réception du Service du loisir et du Centre aquatique 450 467-2854 |poste 2257 | loisirs@villemsh.ca
Division de la bibliothèque :
- la gestion de la Bibliothèque Armand-Cardinal;
- la coordination du Centre d’accès communautaire Internet.
Bibliothèque Armand-Cardinal 150, rue du Centre-Civique 450 467-2854|poste 2268 | bibliotheque@villemsh.ca
Division culture et communications :
- la gestion du développement culturel et patrimonial;
- la coordination des relations avec les organismes culturels du milieu;
- la mise sur pied des événements culturels;
- la gestion des relations publiques et de l’image de marque;
- les normes graphiques de la Ville;
- la production des publications et autres imprimés;
- les campagnes d’information, publicité, protocole, etc.;
- la gestion du service à la clientèle;
- le site Internet.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854|poste 2289| communications@villemsh.ca
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Sécurité incendie
Jean Clément, directeur
La mission du Service de sécurité incendie de la Ville consiste à protéger la vie et les biens des citoyens de Mont-Saint-Hilaire contre l’incendie ou toutes autres formes de sinistres tel les inondations, les vents violents ou les matières dangereuses en faisant la promotion de la prévention au sein de la communauté. Les principales activités du Service de sécurité incendie sont :
Intervention :
- le combat contre l’incendie;
- le sauvetage en montagne;
- la désincarcération;
- la sécurité civile.
Prévention :
- l’éducation populaire dans les lieux publics et les écoles;
- les visites résidentielles;
- les inspections périodiques;
- l’application des codes;
- la gestion des règlements concernant les animaux domestiques et le ramonage.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854 | poste 2237 | incendies@villemsh.ca
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Service des finances
Carmel Contant, directeur
Le Service des finances soutient l’organisation dans l’ensemble de ses opérations financières conformément aux normes de comptabilité municipale au Québec. Il assure, entre autres, la planification budgétaire (budget triennal, rapport financier, indicateurs de gestion, etc.) et est responsable de l’évaluation, de la taxation et de la perception des taxes foncières, des droits sur les mutations immobilières ainsi que de la perception des contraventions. Ce Service voit également aux paiements auprès des divers fournisseurs externes (comptes à recevoir) et à la préparation de la paie aux employés. Le Service des finances agit à titre de soutien-conseil auprès des services municipaux pour assurer une gestion optimale des ressources financières. Les principales activités du Service regroupent :
- la planification budgétaire;
- la taxation municipale;
- la perception;
- l’évaluation;
- les approvisionnements;
- les comptes à payer;
- la gestion de la paie.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854 | poste 2204 | finances@villemsh.ca
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Service des travaux publics
Sylvain Gagnon, directeur
Le Service des travaux publics constitue un service de première ligne auprès des citoyens. À ce titre, les responsabilités reliées à l’entretien des infrastructures urbaines ainsi que le maintien d’une partie importante des services essentiels à la population représentent les principaux éléments de sa mission. Les activités du Service comprennent, entre autres :
Voirie :
- réparation du pavage et des accotements;
- balayage des rues;
- signalisation routière et marquage de rues;
- entretien des fossés et ponceaux municipaux;
- réparation des trottoirs;
- collecte des branches;
- déneigement et épandage de fondants;
- ramassage de la neige;
- entretien du réseau d’éclairage de rues;
- entretien du réseau d’aqueduc;
- entretien du réseau d’égout sanitaire et pluvial;
- lecture des compteurs d’eau commerciaux.
Matières résiduelles :
- suivi des contrats de collecte des ordures ménagères, matières recyclables et des résidus verts;
- gestion du site de l’éco-centre.
Bâtiments :
Garage municipal 901, boulevard Sir-Wilfrid-Laurier 450 467-2854 | poste 2278| travaux.publics@villemsh.ca
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Service de l'ingénierie et de l'environnement
Nathalie Laberge, directrice
Le Service de l’ingénierie et de l’environnement a pour mandat de planifier l’ensemble des activités reliées à la conception, à la construction et à la réhabilitation des réseaux d’alimentation et d’évacuation des eaux, de la voie publique, des bâtiments, des espaces publics, des structures et de l’éclairage public. Il intègre le développement durable et les préoccupations environnementales dans le choix des méthodes de conception retenues et dans les modes de réalisation des travaux d’ingénierie. Les principales activités du Service comprennent, entre autres :
- la coordination et la préparation des plans et devis pour les projets majeurs de prolongement ou de réfection d’infrastructures (réseaux d’aqueduc et d’égouts, voies publiques, éclairage routier, utilités publiques, aménagement d’espaces publics, ainsi que de construction et de réfection des bâtiments administratifs et communautaires);
- le contrôle qualitatif de la mise en œuvre de tous les projets, et ce, conformément aux standards de la Ville et aux autres normes en vigueur;
- la coordination des activités d'arpentage, de cartographie urbaine et les informations afférentes;
- le suivi des dossiers en environnement pour la gestion des matières résiduelles auprès des autorités concernées (MRC et CMM);
- la mise à jour de la banque de données des plans directeurs de la ville (rues, aqueduc, égouts, gestion des infrastructures municipales et utilités publiques).
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854 | poste 2249|technique@villemsh.ca
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Service de l'aménagement du territoire
Bernard Morel, directeur
Ce Service voit au développement harmonieux du territoire en proposant des politiques, des programmes et des règlements en conformité avec les orientations du Conseil municipal et les besoins des citoyens. Il planifie la réalisation d’une vision à long terme de développement du territoire suivant le plan d’urbanisme et la réglementation en vigueur en matière d’urbanisme, de zonage, de construction et en fonction de la réglementation relative à la qualité architecturale et des aménagements.
Les principales activités du Service de l’aménagement du territoire regroupent, notamment :
- les permis et inspections;
- l’application et les modifications des règlements d’urbanisme;
- la gestion des plaintes et requêtes concernant les nuisances (bruits, branches, saletés, hautes herbes, amoncellement de bois et matériaux de construction, etc.);
- l’aménagement des parcs, espaces verts et terrains sportifs (entretien, planification, etc.);
- la coordination du Comité consultatif d’urbanisme.
Hôtel de ville 100, rue du Centre-Civique 450 467-2854| poste|2245 amenagement@villemsh.ca